Assistenz Bereichsvorstand IT und Bereichsleitung Produkte & Prozesse (m/w/d)

Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland. Meistern Sie mit uns die spannenden Herausforderungen eines hochdynamischen Marktes und finden Sie passende finanzielle Lösungen für unsere besonderen Kundinnen und Kunden.

Stelle: Assistenz Bereichsvorstand IT und Bereichsleitung Produkte & Prozesse (m/w/d)

Wir bieten:

• Modernes und flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Attraktive Vergütung: 13,5 Monatsgehälter für Tarifangestellte und 13 Monatsgehälter für außertarifliche Mitarbeitende sowie eine variable Vergütung.
• 30+ Tage Urlaub: 30 Tage Urlaub plus Bankfeiertage, Brauchtumstag und Sonderurlaub z.B. bei Eheschließung oder Geburt
• Kita-Plätze in Düsseldorf: Angebot von betriebsnahen U3- und Ü3-Kita-Plätzen.
• Gesundheitsgutschein: 120,– € pro Jahr für Sport- und Gesundheitsdienstleistungen.

Ihre Aufgaben:

• Du arbeitest als Assistenz eng abgestimmt mit dem Bereichsvorstand IT, Produkte, Prozesse & Backoffice und dem Bereichsleiter Produkte & Prozesse und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Dazu gehören Personalangelegenheiten, das aktive Terminmanagement sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Du koordinierst die Gesamtbereichsthemen selbständig über die verschiedenen Abteilungen und auch darüber hinaus.
• Du verwaltest und pflegst eigenständig Dokumente, Protokolle und interne Systeme.
• Du führst interne Recherchen durch, bist für die Zeiterfassung im Bereich zuständig und setzt agile Workshops sowie interne Veranstaltungen um.

Ihr Profil:

• Du hast eine Ausbildung als (Bank)kaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vorzugsweise in einer Bank oder Beratungsgesellschaft ist von Vorteil.
• Den sicheren Umgang mit den wesentlichen MS Office-Anwendungen und digitalen Tools setzen wir voraus.
• Dich zeichnen Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Zuverlässigkeit aus.
• Organisationsgeschick, Kontaktstärke und ein souveränes Auftreten runden dein Skillset ab.