Assistenz HR (w/m/d) in Teilzeit | 50% Remote

Werde Teil unseres dynamischen und herzlichen HR-Teams an unserem Standort in Berlin-Schöneberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (20h) als

Assistenz HR (w/m/d)

Deine Vorteile:

• Gehalt: Wir bezahlen dich nach Haustarifvertrag. Du bekommst 26.700 € bis 28.500 € pro Jahr (bei Teilzeit) in Abhängigkeit deiner Erfahrung.
• Mitarbeitervorteile: Wir statten dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge aus und du kannst aus Benefits wie ÖPNV-Ticket, UrbanSports, Jobrad u.v.m. wählen.
• Flexibel: Arbeitszeiten und -ort passen zu dir und können sich an deine Bedürfnisse anpassen. Digitales & hybrides Arbeiten ist für uns Standard – sogar aus dem europäischen Ausland.
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + zusätzlich sind der 24.12 und 31.12 immer frei.
• Sicherer Arbeitsplatz: Seit über 175 Jahren sind wir ein zuverlässiger Arbeitgeber in der Region Berlin-Brandenburg und ein Profi im Bereich Energie.
• Nachhaltig sinnvoll: Du gestaltest aktiv die Energiewende mit. Als Teil der GASAG-Gruppe bist du damit Teil von etwas Wichtigem.

Dein Bereich:

• Unterstützung der HR-Leitung (2 Personalleiterinnen im Jobsharing) bei der Bereichssteuerung: Budgetcontrolling, OKR-Prozess (terminliche Steuerung, Nachhalten der to do’s, einfache Qualitätskontrolle), Nachhalten der Follow-ups aus dem Bereichsmeeting
• Organisation und Koordination: Kalendermanagement, Terminkoordination, Korrespondenz, Planung von Teamtagen
• Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Rechnungen, vereinzelt auch Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen, Organisation und Dokumentation von Sicherheitskurzgesprächen sowie Arbeitsschutzunterweisungen, Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen und Recherche: Aufbereitung von Inhalten in PowerPoint Präsentationen, Unterstützung durch gezielte Recherche
• Post: Verteilung der analogen Post

Deine Energie:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Berufserfahrung als Assistent*in
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365
• Von Vorteil ist, wenn du bereits Erfahrung mit SAP MM hast
• Du trittst in der internen wie externen Kommunikation souverän und freundlich auf
• Strukturiertes, organisiertes und zielorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus, ohne einen gesunden Pragmatismus vermissen zu lassen
• Du bist zuverlässig, flexibel und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich – und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team

Wir sagen mit voller Energie „Ja“ zu Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Eines unserer Ziele ist es, den Anteil von Frauen in der GASAG-Gruppe weiter zu erhöhen.Wir freuen uns auf deine Bewerbung – so wie du bist.