Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Direktvermittlung
Zur aktuellen JoblisteSeit über 25 Jahren bringen wir Fachkräfte, Quereinsteiger, Wiedereinsteiger, Berufseinsteiger und Studierende unkompliziert und treffsicher in Jobs, die wirklich zu ihnen passen – ob direkt vermittelt oder im Rahmen tarifgebundener Arbeitnehmerüberlassung.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort für unseren Kunden in Köln – ein führendes Marktforschungs- und Beratungsunternehmen – eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Wir bieten:
- Professionelle Betreuung durch LÖWE HR Personalmanagement
- Wertvolle Tipps zur Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch
- Partnerschaftliche Teamarbeit auf Augenhöhe
- Attraktives Gehalt
- Wir suchen – Sie finden!
Aufgaben:
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen sowie Aufbereitung von Studienergebnissen
- Unterstützung im Projektmanagement: Zeitpläne, Budgets, Qualitätssicherung und Partnerkoordination
- Organisation der Kommunikation mit der Kundschaft, Partnern und Dienstleistern (Deutsch & Englisch)
- Planung und Begleitung von Meetings, Events und Messen inkl. Reiseorganisation
- Betreuung von Werkstudierenden, Praktikanten und Azubis sowie Koordination interner Abläufe im Büro
- Pflege der Kundendatenbank und Mitwirkung an Marketingaktivitäten (z. B. Newsletter, Mailings, Werbemittel)
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder entsprechenden Berufserfahrungen als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung oder am Empfang wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere mit PowerPoint
- Erfahrung in der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere Ausdrucksweise
- Führerschein Klasse B
Bist du interessiert? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail oder per WhatsApp. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.
Kontakt
LÖWE HR Personalmanagement GmbH
Hauptsitz Hürth
Hans-Böckler-Straße 21A
50354 Hürth
Tel.: 02233 3778583
WhatsApp: +4916090866573
bewerbung-huerth@loewe-stark.de