Mitarbeiter (m/w/d) | Office Management

Seit 1986 ist Personalpartner Berlin als Personaldienstleister erfolgreich in Berlin und Brandenburg aktiv. Jeder ist anders. Deshalb gehen wir auf Deine persönlichen Vorstellungen ein und unterstützen Dich dabei, den Job zu finden, der nicht nur zu Deinen Fähigkeiten passt, sondern dich als Person auch erfüllt.

Entdecke lokale Karrierechancen, die Deinen Lebensstandard anheben und Dir zugleich die Anerkennung und Wertschätzung bieten, die Du verdienst.

Wir suchen dich als Verstärkung für unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management.

Das bekommst Du von uns

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Onboarding-Programm für einen schnellen Start
• Möglichkeit der betrieblichen, arbeitsgeberförderten Altersversorgung
• Regelmäßige Events und Fortbildungen

Deine Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs (unter anderem Empfangsbereich, Poststelle, Beschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern)
• Empfang und Bewirtung von Kund*innen und Besucher*innen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Eigenständige Kund*innenkommunikation und -betreuung
• Übernahme des Reisemanagements sowie des Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!