Office Manager (m/w/d) | Buchhaltung | flexible Arbeitszeiten

Für unseren Kunden, eine renommierte und international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei in Hamburg, suchen wir Sie im Rahmen einer Direktvermittlung in Festanstellung als engagierter Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung.

DAS BIETEN WIR DIR

• Sicher und fair: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und Extra-Zahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Wir bringen dich weiter: Gemeinsam finden wir deinen Traumjob – schnell, unkompliziert und ohne lange Bewerbungsprozesse.
• Exklusive Vorteile: Profitiere von Mitarbeiterangeboten bei über 1.500 namhaften Unternehmen durch unsere Corporate Benefits.
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten: Schulungen und Kurse, die dich fachlich und persönlich voranbringen.
• Gut für später: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Freunde mitbringen lohnt sich: Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1000 €.
• Ein starkes Team: Persönliche Betreuung und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Du verantwortest die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, der Kontenpflege sowie der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Du bearbeitest die Monatsabschlüsse nach EÜR und arbeiten im Rahmen der Jahresabschlüsse eng mit dem Steuerbüro zusammen.
• Du stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt und fristgerecht ausgeführt werden und bist diesbezüglich Schnittstelle zu den Anwälten und externen Partnern, Kunden und Lieferanten.
• Als Office Manager (m/w/d) fungierst Du als vertrauensvolle Ansprechperson für die Mitarbeitenden für alle administrative und personelle Fragestellungen.
• Du verantwortest die Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten und übernehmen für die externe Steuerkanzlei die vorbereitenden Arbeiten für die Gehaltsabrechnungen.

DAS BRINGST DU MIT

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung. Einschlägige Erfahrung als Buchhaltungskraft innerhalb einer Patentanwalts- oder Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Kenntnisse: Du verfügst über sichere DATEV-Anwenderkenntnisse und bist versiert in der Einnahmenüberschussrechnung. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse ergänzen Dein Profil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie teamorientiert

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.