Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

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Stellenbeschreibung
Datum:
28. August 2025
Referenznummer:
job-317166
Job URL:
https://jobs.rittervongral.de/jobs/assistenz-geschaeftsleitung-m-w-d/
Unternehmensname:
Hoffmann Personaldienstleistungen GmbH
Standort:
Köln
Postleitzahl:
Land:
Deutschland
Straße/Hausnummer:
-
Beschreibung:
Wir suchen in der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden in der Automobil- und Zuliefererbranche. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Weiterentwicklung unserer Betriebsabläufe.

Benefits:

  • Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice an 2 Arbeitstagen pro Woche sind möglich
  • 30 Tage Urlaub
  • Angemessener Stundenlohn – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände
  • Vergünstigung bei verschiedenen Fitnessangeboten
  • Betriebskantine
  • Getränkeflat
  • u.v.m

Aufgaben:

  • Terminplanung- und Überwachung für die Geschäftsleitung
  • Sicherstellen der Büroorganisation wie Postbearbeitung, Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikation
  • Planen und Organisieren von Dienstreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Koordination, Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen für diverse Meetings sowie Dokumentation der Ergebnisse
  • Rechnungskontrolle und Kontierung
  • Sonstige administrative Aufgaben, wie z. B. Auswahl und Bestellung von Büromaterial für alle Bereiche
  • Analyse und Überwachung der internen Prozesse
  • Erstellung / Aktualisierung der Meeting Struktur sowie des Organigramms
  • Auswahl, Angebotseinholung und Bestellung von Präsenten/ Gutscheinen für verschiedene Anlässe
  • Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden

Anforderungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office/ Microsoft 365
  • Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr direkter Draht zu uns:

Birthe Krabbe | 0208-9 600 636 | WhatsApp 0178-4 81 48 28

Bewerbung@hoffmann-zeitarbeit.de

Gehaltsangabe:
bis 27€ pro Stunde
Bildungsabschluss:
Lehre/Ausbildung
Anstellungsart:
Vollzeit, Festanstellung
Kampagnen Name:
Berufserfahrung:
-
Quick Bewerbung:
-
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