Bereichsassistenz (m/w/d) in München

Wir suchen Sie als: Bereichsassistenz (m/w/d)

Benefits:

• Individuelle Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Passgenaue Vermittlung – wir finden den Job, der zu Ihnen passt
• Transparenz & Fairness – Bezahlung nach Tarif und klare Verträge
• Schneller Einstieg – unkompliziert und ohne Umwege
• Rundum-Bewerberservice – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess
• Exklusive Jobchancen – Zugang zu nicht öffentlich ausgeschriebenen Stellen
• Zusätzliche Benefits direkt vom Kundenunternehmen

Beschreibung:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben wie Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
• Pflege des E-Mail-Postfachs und Priorisierung eingehender Anfragen
• Terminmanagement für VPs inkl. Koordination und Abstimmung interner und externer Termine
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Planung und Durchführung von Meetings und Workshops (auch international)
• Koordination der monatlichen Berichterstattung
• Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Bearbeitung von Rechnungen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Studium (z. B. Business Administration, Finance, BWL)
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene, idealerweise in internationalen Konzernen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifende Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt und starten Sie schon bald in Ihre neue berufliche Zukunft.