Empfangsassistenz (m/w/d)

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Stellenbeschreibung
Datum:
7. Oktober 2025
Referenznummer:
job-503987
Job URL:
https://jobs.rittervongral.de/jobs/empfangsassistenz-m-w-d/
Unternehmensname:
Schwaben Personal
Standort:
Wernau (Neckar)
Postleitzahl:
Land:
Deutschland
Straße/Hausnummer:
-
Beschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile

  • Bezahlung von Branchenzuschlägen
  • Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung
  • Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen
  • Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR
  • Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
  • Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich)
  • Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.)

Ihre Aufgaben

  • Organisation mit Weitblick: Sie koordinieren den Empfangsbereich eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • Erste Anlaufstelle mit Charme: Sie begrüßen und betreuen Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell – auch auf Englisch
  • Sie übernehmen die zentrale Telefonzentrale, vermitteln zuverlässig Informationen und behalten den Überblick
  • Sie organisieren Meetings und interne Veranstaltungen und kümmern sich um die reibungslose Vorbereitung
  • Verwaltung mit System: Sie bestellen und verwalten Büro- und Verbrauchsmaterialien, bearbeiten die eingehende Post und kümmern sich um Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bereits mehrjährige Erfahrung am Empfang gesammelt
  • MS Office beherrschen Sie sicher und wenden es routiniert im Alltag an
  • Sie überzeugen mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und einem gepflegten Erscheinungsbild
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
  • Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrif
  • Sie sind an zwei festen Tagen pro Woche (idealerweise Dienstag und Donnerstag) verfügbar – für je 8 Stunden – und unterstützen bei Bedarf auch als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung

Die Schwaben Personal Dienstleistungs GmbH ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Thüringen individuelle und hochwertige Personallösungen.

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gehaltsangabe:
23 € pro Stunde
Bildungsabschluss:
Lehre/Ausbildung
Anstellungsart:
Vollzeit
Kampagnen Name:
Berufserfahrung:
1 Jahr
Quick Bewerbung:
-