Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Direktvermittlung
Zur aktuellen JoblisteSeit über 25 Jahren bringen wir Fachkräfte, Quereinsteiger, Wiedereinsteiger, Berufseinsteiger und Studierende unkompliziert und treffsicher in Jobs, die wirklich zu ihnen passen – ob direkt vermittelt oder im Rahmen tarifgebundener Arbeitnehmerüberlassung.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort für unseren Kunden in Köln – ein führendes Immobilienunternehmen – einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Wir bieten:
- Professionelle Betreuung durch LÖWE HR Personalmanagement
- Wertvolle Tipps zur Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch
- Partnerschaftliche Teamarbeit auf Augenhöhe
- Attraktives Gehalt
- Wir suchen – Sie finden!
Aufgaben:
- Übernahme des Office Managements und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
- Zentraler Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation (E-Mail, Telefon, persönlich)
- Erstellung, Prüfung und Optimierung von Verträgen mit Dienstleistern (Versicherung, Energie, Fuhrpark, Reinigung)
- Zusammenarbeit mit Hausmeister*innen im Facility Management zur Gewährleistung eines angenehmen Arbeitsumfelds
- Analyse interner Prozesse zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen als professioneller erster Kontakt
- Koordination von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Anforderungen:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder entsprechenden Berufserfahrungen als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Affinität zu digitalen Tools (z. B. Office 365) und zukunftsorientiertes Arbeiten
- Proaktive Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit stilsicherer Ausdrucksweise
Bist du interessiert? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail oder per WhatsApp. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.
Kontakt
LÖWE HR Personalmanagement GmbH
Hauptsitz Hürth
Hans-Böckler-Straße 21A
50354 Hürth
Tel.: 02233 3778583
WhatsApp: +4916090866573
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