Office Manager (m/w/d) | Buchhaltung | flexible Arbeitszeiten

Für unseren Kunden, eine renommierte und international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei in Hamburg, suchen wir Sie im Rahmen einer Direktvermittlung in Festanstellung als engagierter Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung.

IHRE BENEFITS

• Sicher und fair: Unbefristeter Vertrag sowie eine attraktive Vergütung in einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum
• Das bringt Sie weiter: Unterstützung Ihrer fachlichen Entwicklung bspw. durch die Übernahme von Kosten für Weiterbildungen, Workshops und interne Schulungen
• Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie der Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket, eine Benefits Card und vermögenswirksame Leistungen
• Ein starkes Team: Sie arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen und einem kollegialen Miteinander auf Augenhöhe

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie verantworten die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, der Kontenpflege sowie der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Sie bearbeiten die Monatsabschlüsse nach EÜR und arbeiten im Rahmen der Jahresabschlüsse eng mit dem Steuerbüro zusammen.
• Sie stellen sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt und fristgerecht ausgeführt werden und sind diesbezüglich Schnittstelle zu den Anwälten und externen Partnern, Kunden und Lieferanten.
• Als Office Manager (m/w/d) fungieren Sie als vertrauensvolle Ansprechperson für die Mitarbeitenden für alle administrative und personelle Fragestellungen.
• Sie verantworten die Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten und übernehmen für die externe Steuerkanzlei die vorbereitenden Arbeiten für die Gehaltsabrechnungen.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung. Einschlägige Erfahrung als Buchhaltungskraft innerhalb einer Patentanwalts- oder Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Kenntnisse: Sie verfügen über sichere DATEV-Anwenderkenntnisse und sind versiert in der Einnahmenüberschussrechnung. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse ergänzen Ihr Profil.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie teamorientiert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.