Office Manager (m/w/d)
Zur aktuellen JoblisteDie GIV Leipzig GmbH hat Ihren Firmensitz in 04571 Rötha bei Leipzig und arbeitet mit nationalen und internationalen Kunden zusammen und ist zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb. Wir beschäftigen uns mit dem Recycling von drucklosen Acetylen- und DMF-Gasflaschen. Durch das eigens entwickelte Verfahren leisten wir zusammen mit unseren Kunden aktiven Umweltschutz und schonen wertvolle Ressourcen.
Die Firma GIV Leipzig GmbH gehört zur mittelständischen WILLERSINN Gruppe, bestehend aus 17 operativ tätigen Dienstleistungsunternehmen, die alle in umweltrelevanten Themenbereichen tätig sind. Als Familienunternehmen wird die Unternehmensgruppe bereits in dritter Generation geführt und funktioniert ganz nach dem Motto:
Ohne engagierte Mitarbeiter ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen zum Scheitern verurteilt.
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Rötha bei Leipzig einen engagierten Office Manager (m/w/d).
Gasflaschenverwertung | Logistik | Consulting
Wir bieten:
- Eine krisensichere und unbefristete Festanstellung in einer familiengeführten und expandierenden Firmengruppe mit dialogorientierter Führungsstruktur und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche.
- Ein dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Ein attraktives Vergütungssystem mit pünktlicher und leistungsgerechter Bezahlung.
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits (Betriebliche Altersvorsorge, BusinessBike, Gesundheitsangebote, kostenfreie Parkplätze, Mitarbeiterveranstaltungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.v.m.)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination aller allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Rechnungs- und Angebotswesen
- Elektronische Nachweisführung für Abfälle im In- und Ausland
- Erstellung von Abfallnotifizierungen sowie Organisation und Überwachung von Abfalltransporten
- Koordination von Anlieferungen und Abholungen in Abstimmung mit Kunden, Speditionen und Behörden
- Vorbereitung von Unterlagen für Audits und behördliche Anforderungen
- Betreuung von Bestandskunden sowie Bearbeitung von Kundenanfrage
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischer und administrativer Aufgabe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Behörde
- Gute Deutsch– und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Kreislaufwirtschaft, Recycling und Logistik von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!