Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unser Biomasseheizkraftwerk in Pfaffenhofen a.d.Ilm, Bayern!

Das sind Ihre Fähigkeiten…

• Fachliche Qualifikation:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachliches Know-how:
  • Idealerweise verfügen Sie über ein solides Grundwissen in der Buchhaltung.
  • Erfahrung in den Bereichen Rechnungslegung und Bestellwesen sind von Vorteil.
  • Sie sollten ein gewisses Maß an Begeisterung und Verständnis für technische Anlagen mitbringen oder die Motivation haben, sich dieses Wissen anzueignen.
• Digitale Kompetenz:
  • Sie sind versiert, sicher und flexibel im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel und Word.
• Sprachkenntnisse:
  • Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sind sicher im schriftlichen Sprachgebrauch, z.B. bei der Erstellung von Dokumenten.

…und hier kommen diese zum Einsatz!

• Assistenz und Organisation:
  • In Ihrer Rolle als Teamassistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, einschließlich deren Vorbereitung sowie Nachbereitung.
  • Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf des Schriftverkehrs, die sorgfältige Pflege der Ablage und die Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
  • Zudem sind Sie zuständig für die Pflege unseres Arbeitszeiterfassungssystems NovaTime.
• Rechnungs- und Bestellwesen:
  • Sie übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, sowie die Dokumentation in unserem Dokumenten-Management-System.
• Datenanalyse und Berichtswesen:
  • Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Auswertungen, einschließlich kaufmännischer Auswertungen wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Buchungsübersichten und die Analyse von Betriebsdaten und Energiemanagement.
  • Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen zur Überwachung von Projektbudgets und bereiten die Zählerdaten für die Wärmeabrechnung auf.
• Arbeitsschutz:
  • Sie übernehmen die Koordination im Bereich Arbeitsschutz. Dazu gehört das Erstellen und Überwachen von Unterweisungsplänen im IT-System Quentic.
• Vertretungsregelung:
  • Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung von Teamassistenzen an anderen Standorten, wobei diese Tätigkeit remote und nicht vor Ort erfolgt.

Benefits:

Familienfreundlichkeit & Flexibilität

• Mobiles Arbeiten
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Sonderurlaub
• Teilzeitangebote
• Übernahme der Kinderbetreuungskosten
  (bis zum schulpflichtigen Kindesalter – inkl. Essengeld)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr + 24.12. und 31.12.

Zuschüsse

• finanzielle Unterstützung bei berufsbedingten Umzügen
• Gesundheitskarte
• Sodexo/Pluxee – Gutscheine
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
• mehr als zwölf Gehälter

Mobilität

• Zuschuss zum Jobticket
• Jobrad-Leasing

Persönliche Entwicklung, Aus- und Weiterbildung

• Coachings, Workshops und Teambuilding
• Kostenübernahme für persönliche wie fachliche Weiterentwicklung
• Angebote für berufliche Ausbildung und das duale Studium
• Job-Rotation und interne Aufstiegsmöglichkeiten

Sonstiges

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für gewinnbringende Ideen
• Teamevents
• Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier in den Datenschutzhinweisen.